Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Datum im Dezernat Finanzen am Campus Sankt Augustin eine:n

Fördermittelmanager:in Drittmittel (d/m/w)

Ihre Aufgaben:
Sie

• werten Zuwendungsbescheide aus und prüfen diese auf gesetzliche, vertragliche und verwaltungsmäßige Bestimmungen.
• beraten Projektleitungen zu Zuwendungsvoraussetzungen und finanziellen Fragestellungen.
  
• erstellen Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise und dokumentieren Drittmittelprojekte umfassend.
• überwachen Zahlungseingänge, buchen Ausgangsrechnungen und erstellen Umbuchungsbelege.
• unterstützen Drittmittelprojekte durch Aufbereitung von Unterlagen, Archivierung und administrative Tätigkeiten.

Unsere Erwartungen:
Sie

• besitzen eine abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung.
  
• verfügen über fundierte Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und wenden diese sicher in der Praxis an.
• bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook), sowie in einem ERP-System mit.
• arbeiten zuverlässig, eigenständig und strukturiert.
• bereichern unser Team mit Kooperations- sowie Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 9 a TV-L. Die Stelle ist unbefristet zu vergeben.
  
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.  
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
  
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Ursula Schlenker unter der E-Mail an ursula.schlenker@h-brs.de. Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 21.05.2025 (Referenz 28/25). Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 27.05., Montag, 02.06. und Freitag, 06.06. statt. Bitte beachten Sie gerne auch unsere gleichzeitig laufende Ausschreibung Sachbearbeitung Steuern und Trennungsrecht.

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere