Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab sofort im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n

Teamassistent:in (d/m/w)

Ihre Aufgaben:
Sie

  • übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (insbesondere Planung und Überwachung von Terminen, Reiseplanung, Schrift-, Telefon- und Emailverkehr, Beschaffung von Büromaterial o.ä., Ablage, Post) für die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten.
  • betreuen und bewirten bei Sitzungen und Veranstaltungen unsere Gäste.
  • unterstützen bei der Planung und Koordination von (digitalen) Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten.
  • fungieren als Unterstützungs- sowie Vertretungskraft der Assistenz des Präsidenten.

Unsere Erwartungen:
Sie

  • verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büroassistenz; bevorzugt mit Erfahrungen im Bereich von Hochschul- und Verwaltungsstrukturen.
  • können sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint vorweisen.
  • haben einen sicheren Umgang mit dem Internet, neuen Medien sowie Videokorrespondenz-Systemen, beispielsweise Webex.
  • besitzen Grundkenntnisse im Bereich des Verwaltungsmanagement.
  • verfügen über Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

  • bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, vergütet nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
  • ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.
  • ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa.
  • sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gern an Frau Angelika Stabenow unter der Telefonnummer +49 2241 865 9693.


Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal bis zum 17.07.2022 (Referenz 35/22).

www.h-brs.de/karriere

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